Licencia sin goce de sueldo: requisitos, efectos y diferencias

La expresión licencia sin goce de sueldo se utiliza habitualmente para referirse a un período durante el cual una persona deja temporalmente de prestar servicios para su empleador y, como contrapartida, deja de recibir su remuneración. En Chile, especialmente tratándose de trabajadores del sector privado regidos por el Código del Trabajo, la denominación más precisa es permiso sin goce de remuneraciones.

Esta diferencia de nombre no es solamente formal. Una licencia médica, por ejemplo, responde a una incapacidad temporal para trabajar certificada por un profesional y se encuentra sometida a reglas propias. El permiso sin goce de remuneraciones, en cambio, normalmente surge de un acuerdo entre empleador y trabajador para suspender temporalmente algunas de las principales obligaciones del contrato.

Para un trabajador del sector privado existe una cuestión fundamental que debe conocerse desde el comienzo: el Código del Trabajo no establece, con carácter general, un derecho que permita exigir al empleador un permiso sin goce de sueldo por cualquier motivo particular. La Dirección del Trabajo explica que este tipo de permiso puede convenirse entre las partes y que corresponde fijar en el acuerdo condiciones como su duración y oportunidad.

Esto significa que una persona puede solicitar un mes, varias semanas o un período mayor para estudiar, realizar un viaje, resolver asuntos familiares, atender un proyecto personal o enfrentar otra circunstancia importante, pero la sola solicitud no obliga necesariamente a la empresa a aceptarla. La situación cambia cuando existe una norma especial, un contrato, un instrumento colectivo, un estatuto aplicable o una política interna que reconoce expresamente el beneficio.

• Licencia de conducir en Maipú: requisitos, hora y renovación
• Licencia A5 en Chile: requisitos y vehículos de carga articulados
• Licencias profesionales en Chile: clases A1 a A5 y sus diferencias
• Licencias médicas y empleador: obligaciones, plazos y tramitación
• Tipos de licencias de conducir en Chile: clases y vehículos permitidos
• Licencia A3 en Chile: requisitos y transporte de pasajeros

Cuando el permiso ha sido válidamente acordado, el contrato de trabajo no desaparece ni termina. La relación laboral continúa vigente, pero algunos de sus efectos principales quedan suspendidos. Durante el período pactado, el trabajador no está obligado a prestar los servicios habituales y el empleador no está obligado a pagar la remuneración correspondiente a esos días.

La continuidad del contrato tiene consecuencias importantes. La doctrina de la Dirección del Trabajo ha señalado que, en el régimen general del sector privado, el período de permiso sin goce de remuneraciones debe considerarse para la vigencia del contrato y, en particular, para determinados derechos vinculados a esa vigencia, como el feriado legal y el tiempo computable para una eventual indemnización legal por años de servicio cuando concurren los requisitos que dan derecho a ella.

Sin embargo, la ausencia de remuneración puede producir otros efectos que conviene analizar cuidadosamente antes de aceptar el permiso. Puede afectar el ingreso mensual, cotizaciones calculadas sobre remuneraciones, remuneraciones variables, ciertos bonos, coberturas asociadas a cotizaciones y la planificación financiera del trabajador. No todos los beneficios se comportan de la misma manera, porque algunos dependen de haber trabajado efectivamente mientras que otros pueden derivar de un contrato colectivo o acuerdo que mantenga su exigibilidad.

Además, las reglas son diferentes para funcionarios públicos. El Estatuto Administrativo, el Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, el Estatuto Docente y otros regímenes especiales contemplan permisos sin goce de remuneraciones con límites y condiciones expresamente establecidos. Por ello, no es correcto aplicar automáticamente las reglas de una empresa privada a una persona que trabaja en un servicio público, municipalidad, establecimiento educacional u organismo sujeto a un estatuto especial.

En esta guía se explica qué es una licencia o permiso sin goce de sueldo, cuáles son sus requisitos en Chile, quién puede solicitarla, si el empleador puede negarse, cuánto puede durar, qué ocurre con el contrato, remuneraciones, vacaciones, cotizaciones, antigüedad y beneficios, cómo debe solicitarse y cuáles son sus principales diferencias frente a una licencia médica, feriado legal, permiso con goce de remuneraciones y renuncia.

Información principal

Aspectos importantes que debe conocer el usuario

El primer aspecto que debe comprenderse es que bajo el régimen general del Código del Trabajo no existe una única norma denominada “licencia sin goce de sueldo” que permita ausentarse unilateralmente durante el período que el trabajador decida.

La Dirección del Trabajo reconoce que las partes pueden pactar un permiso sin goce de remuneraciones porque el Código permite que empleador y trabajador modifiquen de común acuerdo aquellas materias en que pueden convenir libremente. El Código del Trabajo disponible en LeyChile establece en su artículo 5 que los contratos individuales y los instrumentos colectivos pueden modificarse por mutuo consentimiento en las materias que las partes pueden convenir libremente.

De este principio se desprende una consecuencia práctica: para un trabajador del sector privado, lo habitual es que el permiso requiera la aceptación del empleador.

Una solicitud presentada por el trabajador no equivale todavía a un permiso autorizado. Mientras no exista aceptación, debe continuar cumpliendo normalmente su jornada y obligaciones contractuales, salvo que exista otro derecho legal que justifique la ausencia.

Qué es un permiso sin goce de remuneraciones

La Dirección del Trabajo lo caracteriza jurídicamente como una suspensión convencional y parcial de los efectos del contrato de trabajo.

Durante el período acordado se suspenden principalmente dos obligaciones correlativas:

• El trabajador deja temporalmente de tener la obligación de prestar los servicios pactados.
• El empleador deja temporalmente de tener la obligación de pagar la remuneración correspondiente al período sin servicios.

Esto no equivale a terminar el contrato. La persona continúa vinculada a la empresa y, llegado el día fijado para su retorno, debe reincorporarse en las condiciones acordadas, salvo que las partes hayan modificado posteriormente el pacto o la relación laboral haya terminado legítimamente por otra causa.

Por qué se utiliza la expresión licencia sin goce de sueldo

En el lenguaje cotidiano es frecuente hablar de “licencia sin sueldo”, “licencia sin goce”, “licencia sin remuneración” o “licencia no remunerada”. Sin embargo, en las relaciones laborales privadas chilenas resulta generalmente más preciso utilizar permiso sin goce de remuneraciones.

La palabra “licencia” puede provocar confusión con la licencia médica. Una licencia médica posee una finalidad, certificación, tramitación y efectos diferentes. Por ello, si va a presentar una solicitud formal a su empleador, utilizar el término “permiso sin goce de remuneraciones” ayuda a dejar clara la naturaleza de la petición.

¿Es un derecho para todos los trabajadores?

No como regla general del Código del Trabajo. La Dirección del Trabajo señala expresamente que el Código no contempla un derecho general a solicitar y obtener este tipo de permisos, aunque permite que empleador y trabajador los acuerden.

Esto debe distinguirse de permisos expresamente reconocidos por ley, como aquellos asociados a determinados acontecimientos familiares, maternidad, paternidad, fallecimientos u otras situaciones reguladas.

También existen regímenes especiales en los que sí se contempla legalmente la posibilidad de solicitar permisos sin goce. Los funcionarios públicos, funcionarios municipales, ciertos profesionales de la educación y otros trabajadores sujetos a estatutos especiales poseen reglas propias.

¿Puede el empleador rechazar la solicitud?

En una relación privada ordinaria, si no existe una norma, cláusula contractual, instrumento colectivo o beneficio obligatorio que establezca lo contrario, el empleador puede no aceptar el permiso propuesto.

La razón es que para que exista la suspensión convencional deben estar de acuerdo ambas partes.

Por ejemplo, si una persona solicita tres meses para viajar y la empresa considera que su ausencia impediría desarrollar adecuadamente una función crítica, puede rechazar el acuerdo. El trabajador no debería simplemente ausentarse suponiendo que haber presentado la carta basta para justificar su inasistencia.

¿El empleador puede obligar al trabajador a tomar un permiso sin sueldo?

Un permiso convencional supone acuerdo de las partes. No debería utilizarse como mecanismo para trasladar unilateralmente al trabajador el costo de una situación empresarial durante la cual este se mantiene disponible para trabajar.

Si el empleador pretende enviar al trabajador a su domicilio sin remuneración sin existir una base legal o acuerdo válido, la situación es diferente de un permiso solicitado voluntariamente por el dependiente y puede requerir análisis de la Dirección del Trabajo.

Esto es especialmente importante cuando la empresa no tiene tareas momentáneamente, existe una baja de actividad o decide cerrar durante ciertos días. La falta de trabajo atribuible al empleador no debe confundirse automáticamente con un permiso voluntario del trabajador.

Cuánto puede durar en una empresa privada

El régimen general del Código del Trabajo no fija un único límite máximo aplicable a todos los permisos convencionales sin goce de remuneraciones. Por ello, la duración depende del acuerdo alcanzado.

Puede pactarse, por ejemplo:

• Un día.
• Varios días.
• Una semana.
• Un mes.
• Dos meses.
• Un semestre.
• Otro período que resulte aceptable para ambas partes.

Lo importante es que las fechas queden claramente determinadas y que el pacto no se utilice para vulnerar derechos laborales irrenunciables.

En los regímenes estatutarios del sector público sí existen límites legales específicos, que se revisan más adelante.

El permiso debe tener una fecha de inicio y término

Es aconsejable evitar expresiones ambiguas como “hasta que pueda volver”, “por un tiempo” o “hasta nuevo aviso”. Una suspensión sin fecha suficientemente clara puede generar dudas respecto del día en que el trabajador debe reincorporarse.

Un acuerdo adecuado debería indicar, por ejemplo:

“El permiso sin goce de remuneraciones regirá desde el 1 de octubre hasta el 30 de noviembre, ambas fechas inclusive, debiendo el trabajador reincorporarse el 1 de diciembre en su jornada habitual”.

Si la fecha de retorno corresponde a un día en que normalmente no trabaja, resulta útil precisar si la reincorporación efectiva ocurrirá en el siguiente día de jornada.

Conviene que el acuerdo sea escrito

Aunque la doctrina reconoce la posibilidad de convenir este permiso, contar con un documento escrito ofrece una protección práctica importante para ambas partes.

El documento permite acreditar:

• Que el empleador autorizó la ausencia.
• Que el trabajador aceptó que el período sería sin remuneración.
• La fecha exacta de comienzo.
• La fecha exacta de término.
• Las condiciones de reincorporación.
• El tratamiento de determinados beneficios si las partes quieren regularlos.
• Qué ocurre si se solicita una prórroga.
• Qué sucede si se necesita regresar anticipadamente.

Un acuerdo verbal puede generar dificultades probatorias posteriores, especialmente cuando el permiso dura varias semanas o meses.

Qué debería contener el acuerdo

Un pacto bien redactado puede contener:

• Nombre completo del trabajador.
• RUN.
• Cargo o función.
• Identificación del empleador.
• Fecha de la solicitud.
• Inicio del permiso.
• Término del permiso.
• Fecha de reincorporación.
• Declaración de que durante el período no se prestarán servicios.
• Declaración de que el período será sin pago de remuneraciones.
• Reglas sobre beneficios especiales que las partes deseen mantener.
• Forma de solicitar una extensión.
• Domicilio, correo o canal de contacto durante la ausencia cuando sea necesario.
• Firma de ambas partes.

No es necesario incluir detalles personales excesivos si no son relevantes para justificar o administrar el permiso.

El contrato de trabajo continúa vigente

Este es uno de los efectos más importantes. El permiso no equivale a una renuncia, despido ni finiquito.

Mientras dura:

• Existe contrato de trabajo.
• No corresponde un finiquito por el solo hecho del permiso.
• El trabajador mantiene su vínculo con el empleador.
• Se suspenden determinados efectos, principalmente prestación de servicios y remuneración.
• Al finalizar el período corresponde retomar la relación laboral en los términos aplicables.

La Dirección del Trabajo ha reiterado que el permiso sin goce no afecta por sí mismo la vigencia del contrato.

Efectos sobre el sueldo

La consecuencia más evidente es que no se paga la remuneración correspondiente al tiempo completo cubierto por el permiso.

Si una persona recibe un sueldo mensual y utiliza un permiso durante todo el mes, normalmente no existirá sueldo mensual por ese período, salvo algún beneficio o pago que tenga una causa diferente y continúe siendo exigible conforme al contrato, instrumento colectivo o acuerdo específico.

Si el permiso cubre solamente parte del mes, el trabajador debe recibir lo que corresponda por el período efectivamente remunerable, aplicando las reglas pertinentes a su sistema de remuneraciones.

Qué ocurre con bonos y beneficios

No existe una única respuesta válida para todos los bonos. Es necesario revisar el origen y las condiciones del beneficio.

Algunos estipendios dependen de:

• Asistencia efectiva.
• Días trabajados.
• Productividad.
• Cumplimiento de metas.
• Ventas o comisiones generadas.
• Trabajo en determinadas jornadas.

Otros beneficios pueden encontrarse pactados sin una condición vinculada a la prestación efectiva de servicios. La Dirección del Trabajo ha resuelto situaciones en que determinados beneficios establecidos en un instrumento colectivo continuaban siendo exigibles pese a que la persona se encontraba con permiso sin goce, precisamente porque el instrumento no los sometía a una condición incompatible con esa ausencia.

Por ello, no es correcto afirmar que “durante un permiso sin goce se pierden automáticamente todos los bonos”. Debe revisarse cada beneficio.

Efectos sobre las comisiones

Si las comisiones dependen de operaciones, ventas o actividades desarrolladas durante el mes, una ausencia prolongada puede reducir considerablemente o eliminar las remuneraciones variables que normalmente se generarían por la actividad personal del trabajador.

Sin embargo, si existe una comisión que ya había sido devengada antes del permiso y su pago corresponde posteriormente, su análisis es distinto. El permiso no debería utilizarse para borrar remuneraciones que ya se habían generado conforme al contrato.

Qué pasa con las vacaciones

Este punto suele causar confusión. La doctrina de la Dirección del Trabajo señala que la suspensión convencional producida por un permiso sin goce de remuneraciones no afecta el nacimiento y exigibilidad del feriado legal, porque el derecho al feriado está ligado a la vigencia del contrato y no únicamente a la prestación efectiva de servicios.

En otras palabras, bajo el régimen laboral privado general, el tiempo de permiso sin goce forma parte del período de vigencia del contrato utilizado para determinar el derecho al feriado legal.

Esto no significa que durante el permiso sin sueldo se esté “tomando vacaciones”. Son conceptos completamente diferentes.

Permiso sin goce y vacaciones no son lo mismo

Durante el feriado legal, el trabajador descansa pero mantiene el derecho a la remuneración íntegra correspondiente conforme a las normas aplicables.

Durante el permiso sin goce:

• No presta servicios.
• No recibe la remuneración correspondiente al período de suspensión.
• El permiso depende del acuerdo en el sector privado, salvo situaciones especiales.

Por eso no resulta correcto que un trabajador solicite vacaciones pagadas y la empresa intente convertirlas unilateralmente en días sin sueldo.

Antigüedad y años de servicio

La Dirección del Trabajo señala que el permiso sin goce no interrumpe la vigencia del contrato y que el período debe considerarse para efectos de una eventual indemnización legal por años de servicio cuando el trabajador sea despedido mediante una causal que genere legalmente ese beneficio.

Por ejemplo, una persona que mantiene un contrato durante seis años, dentro de los cuales tuvo un permiso convencional de tres meses, no se considera jurídicamente como si el contrato hubiera terminado y comenzado nuevamente después del permiso.

La relación laboral mantuvo su continuidad.

El permiso no garantiza una indemnización

Que el período se considere en el cómputo no significa que toda terminación de contrato genere indemnización por años de servicio.

El derecho depende de la causal de término, antigüedad y demás requisitos previstos en el Código del Trabajo. Por ejemplo, la renuncia voluntaria no genera automáticamente la indemnización legal por años de servicio solo porque el contrato haya durado varios años.

Cotizaciones previsionales durante un permiso sin sueldo

Las cotizaciones ordinarias de un trabajador dependiente se calculan sobre remuneraciones imponibles. Durante un período completo en el que no se devenga remuneración por existir un permiso sin goce, normalmente no existe esa remuneración mensual sobre la cual efectuar las cotizaciones ordinarias de planilla.

El movimiento de personal correspondiente al permiso debe ser informado en los sistemas previsionales conforme a las reglas aplicables.

Esto puede generar meses sin cotizaciones asociadas a remuneraciones y, si el permiso es prolongado, tener consecuencias prácticas en ahorro previsional o en beneficios que exigen una determinada cantidad o continuidad de cotizaciones.

Por esta razón, una persona que planea un permiso largo debería revisar su situación directamente con su AFP y demás instituciones previsionales antes de iniciar la ausencia.

Cotizaciones cuando el permiso cubre solo parte del mes

Si el trabajador presta servicios durante una parte del mes y luego comienza un permiso sin goce, puede existir remuneración imponible por los días efectivamente remunerados. En esa situación las cotizaciones correspondientes se calculan sobre los montos imponibles que se hayan generado.

No debe confundirse un mes completamente sin remuneración con uno en el que el permiso comenzó o terminó a mitad del período mensual.

Efectos sobre la AFP

Un mes sin renta imponible puede significar que no exista una cotización obligatoria ordinaria por remuneración en la cuenta individual correspondiente a ese mes.

La Superintendencia de Pensiones explica que la falta de cotizaciones disminuye la acumulación destinada a financiar una futura pensión y que períodos prolongados sin cotización también pueden tener efectos en coberturas previsionales específicas.

Si el permiso será extenso, conviene analizar alternativas de cotización que puedan estar disponibles según la situación personal del afiliado y consultar directamente con la AFP.

Efectos sobre la salud

La situación de salud merece una revisión previa, especialmente cuando el permiso durará varios meses.

Las cotizaciones obligatorias de salud se calculan sobre la remuneración o renta imponible. Si no existe remuneración durante un período completo, la persona debería verificar cómo mantener correctamente su situación previsional y cobertura.

Quienes están afiliados a una Isapre deberían consultar directamente cómo debe pagarse su plan durante el período sin remuneración y si será necesario efectuar pagos de forma particular.

Quienes se encuentran en Fonasa también pueden consultar su situación y clasificación directamente a través de los canales institucionales correspondientes.

No conviene esperar a necesitar una atención médica para recién comprobar qué ocurrió con la cobertura durante un permiso prolongado.

Qué ocurre con el Seguro de Cesantía

Cuando no se genera una remuneración imponible durante el permiso, puede no existir una cotización ordinaria al Seguro de Cesantía asociada a ese período.

Esto es relevante porque algunas prestaciones de cesantía consideran requisitos relacionados con las cotizaciones registradas.

Si está planificando una ausencia prolongada y existe la posibilidad de que posteriormente termine la relación laboral, puede resultar útil revisar anticipadamente su cartola y requisitos directamente en la Administradora de Fondos de Cesantía.

El permiso no significa estar cesante

Durante un permiso sin goce el contrato continúa vigente. Por esa razón, la persona no debe considerar automáticamente que jurídicamente está desempleada solo porque temporalmente no percibe sueldo.

Es una situación diferente del término de contrato.

Puede afectar cálculos basados en remuneraciones recientes

Algunos beneficios, indemnizaciones, subsidios o pagos consideran promedios de remuneraciones de meses anteriores. Un período prolongado sin remuneraciones puede generar situaciones especiales al efectuar esos cálculos.

La respuesta dependerá del beneficio específico y de sus reglas legales. Por ello, si la persona está próxima a utilizar un beneficio cuyo cálculo depende de remuneraciones históricas, conviene revisar el impacto antes de acordar una ausencia prolongada.

Qué pasa si el trabajador se enferma durante el permiso

Un permiso sin goce y una licencia médica son figuras distintas. La aparición de una enfermedad durante un período previamente pactado puede plantear dudas sobre la procedencia de una licencia médica, subsidio y efectos del permiso.

La respuesta puede depender de las fechas, existencia de remuneraciones y cotizaciones, calidad previsional del trabajador y tipo de beneficio involucrado. No es recomendable asumir que una licencia médica convierte automáticamente todos los días del permiso sin goce en días remunerados.

Ante una situación concreta debe consultarse a la entidad competente que autoriza la licencia o administra el subsidio, como Compin, Isapre o la Superintendencia de Seguridad Social, según corresponda.

El permiso no otorga fuero por sí solo

Un acuerdo de ausencia sin remuneración no genera por sí mismo un fuero laboral especial.

El contrato continúa vigente y su eventual término debe cumplir las causales, requisitos, formalidades y protecciones que correspondan en cada caso.

Si el trabajador posee un fuero derivado de otra situación, como una protección legal específica, dicho análisis es diferente.

¿Puede terminar el contrato mientras existe el permiso?

El hecho de existir un permiso convencional no convierte el contrato en intocable. Un eventual término debe analizarse de acuerdo con la causal invocada, derechos especiales, formalidades y circunstancias del caso.

Lo importante es comprender que el permiso no equivale a una garantía de estabilidad hasta el día de regreso, salvo que exista una protección legal o acuerdo específico adicional.

Qué ocurre cuando termina el permiso

Al llegar la fecha establecida, el trabajador debe reincorporarse conforme al acuerdo.

Por ejemplo, si el permiso se extiende hasta el 31 de enero y el 1 de febrero corresponde a una jornada normal, el trabajador debe presentarse ese día salvo que exista una prórroga aceptada.

No volver sin haber conseguido una extensión puede transformar una ausencia autorizada en una inasistencia cuya evaluación será completamente distinta.

¿Se puede extender el permiso?

En una relación privada, las partes pueden acordar una prórroga si ambas están de acuerdo y no se vulnera una regla aplicable.

Es recomendable solicitarla antes de que venza el permiso original.

Una ampliación debería quedar documentada indicando:

• Nueva fecha final.
• Nueva fecha de reincorporación.
• Mantenimiento o modificación de las demás condiciones.
• Firma o aceptación de las partes.

¿Se puede volver antes de la fecha?

Si el acuerdo estableció una fecha fija, el trabajador no debería asumir unilateralmente que puede volver cuando desee y exigir inmediatamente la reanudación de todas las obligaciones del empleador.

Puede solicitar un retorno anticipado, pero conviene acordarlo con la empresa, especialmente porque el empleador pudo haber organizado un reemplazo temporal o redistribuido funciones considerando la duración original.

¿Puede trabajarse para otra empresa durante el permiso?

Esta situación debe analizarse con cuidado. El contrato original continúa vigente, por lo que siguen existiendo determinadas obligaciones contractuales que no se extinguen por el permiso.

Debe revisarse:

• El contrato individual.
• Las obligaciones de confidencialidad.
• Eventuales prohibiciones válidamente pactadas.
• Conflictos de interés.
• Competencia con el empleador.
• Reglas especiales del cargo o sector.

Que una persona no esté prestando servicios temporalmente no significa que pueda desconocer todas las demás obligaciones derivadas de un contrato que continúa vigente.

Permiso para estudiar

Una causa frecuente para solicitar este beneficio es cursar estudios, realizar un posgrado, capacitación o intercambio.

En una empresa privada puede proponerse un permiso por el tiempo necesario y eventualmente convenir condiciones adicionales, como mantener determinados seguros o fijar un compromiso de retorno, siempre dentro de los límites legales.

También existe legislación especial sobre permisos para capacitación en circunstancias determinadas, que no debe confundirse con el permiso convencional general.

Permiso para viajar o permanecer en el extranjero

Un trabajador privado puede solicitar una ausencia para permanecer fuera de Chile y negociar su duración con el empleador.

Conviene establecer:

• Fechas exactas.
• Cómo será contactado durante el período.
• Fecha de regreso.
• Qué ocurre ante retrasos de vuelos o problemas de retorno.
• Cómo se solicitará una prórroga.

Los funcionarios públicos poseen reglas especiales respecto de permanencia en el extranjero, por lo que deben revisar su estatuto.

Permiso por asuntos familiares

Puede solicitarse un período sin remuneración para cuidado de familiares, acompañamiento, mudanzas u otras circunstancias personales.

Antes de utilizar esta opción, conviene comprobar si existe un permiso legal específico que proteja la situación. En algunos casos la legislación laboral reconoce derechos de ausencia que son más favorables y no deberían reemplazarse innecesariamente por un permiso sin sueldo.

Permiso después de terminar las vacaciones

Es posible proponer al empleador combinar el feriado legal con un período adicional sin remuneración.

Por ejemplo:

• Dos semanas de vacaciones pagadas.
• Luego dos semanas de permiso sin goce.
• Reincorporación en una fecha acordada.

Ambos períodos deberían distinguirse claramente en el documento para evitar que se confundan las vacaciones remuneradas con el permiso no remunerado.

Cómo solicitar una licencia sin goce de sueldo

Cómo realizar el proceso o encontrar la información

Para un trabajador privado que no cuenta con un procedimiento especial establecido en su empresa, una forma ordenada de solicitar el permiso es la siguiente:

1. Revisar el contrato de trabajo.
2. Revisar anexos y políticas internas.
3. Comprobar si existe un instrumento colectivo aplicable.
4. Determinar exactamente cuánto tiempo necesita.
5. Evaluar el impacto económico y previsional.
6. Conversar preliminarmente con su jefatura o Recursos Humanos cuando sea apropiado.
7. Presentar una solicitud formal por escrito.
8. Esperar la aceptación del empleador.
9. Revisar cuidadosamente las condiciones propuestas.
10. Firmar un acuerdo o anexo que deje constancia del permiso.
11. Guardar una copia.
12. Cumplir la fecha de reincorporación.

Recomendaciones antes de comenzar

Antes de solicitar el permiso, es recomendable responder estas preguntas:

• ¿Cuánto dinero dejaré de recibir?
• ¿Puedo mantener mis gastos durante ese período?
• ¿Qué ocurrirá con mis cotizaciones?
• ¿Cómo mantendré mi cobertura de salud?
• ¿Tengo créditos o pagos asociados a descuentos por planilla?
• ¿Existe un beneficio legal más conveniente para mi situación?
• ¿Necesito realmente todo el período solicitado?
• ¿Cuál es la fecha exacta en que puedo regresar?
• ¿Tengo bonos que dependen de asistencia o productividad?
• ¿Existen beneficios colectivos que deben revisarse?

También es útil presentar la petición con anticipación suficiente para que la empresa pueda organizar sus funciones.

Errores comunes que conviene evitar

• Creer que presentar una solicitud equivale a tener el permiso aprobado.
• Ausentarse antes de recibir la aceptación.
• No dejar las fechas por escrito.
• Confundir el permiso con vacaciones.
• Suponer que el contrato termina durante la ausencia.
• No revisar cotizaciones de salud y pensión.
• Creer que todos los bonos se mantienen automáticamente.
• Creer que todos los beneficios desaparecen automáticamente.
• No establecer una fecha de reincorporación.
• Solicitar una extensión después de haber vencido el período original.
• Suponer que el empleador está obligado a aceptar en el sector privado.
• Firmar una renuncia cuando en realidad se pretendía solamente una ausencia temporal.
• Firmar un documento cuyo contenido no coincide con lo conversado.
• No guardar una copia del acuerdo.

Modelo de solicitud de permiso sin goce de remuneraciones

Ejemplo de una solicitud sencilla

Este ejemplo es solamente una estructura básica. Cada empresa puede utilizar su propio formulario y una solicitud más compleja puede necesitar cláusulas adicionales.

Qué no debería confundirse con la solicitud

La carta del trabajador es una petición. Lo ideal es contar después con una aceptación expresa del empleador, ya sea mediante firma en el mismo documento, correo formal, anexo contractual u otro mecanismo suficientemente claro.

El trabajador debería guardar tanto su solicitud como la respuesta.

Efectos económicos que conviene calcular antes de aceptar

Presupuesto personal

Un mes sin remuneración no significa solamente dejar de recibir el sueldo líquido habitual. Puede haber gastos que normalmente se descuentan por planilla y que seguirán existiendo aunque no haya remuneración.

Revise especialmente:

• Arriendo o dividendo.
• Créditos.
• Tarjetas.
• Planes de salud.
• Seguros.
• Pensión de alimentos cuando corresponda.
• Aportes de ahorro voluntario.
• Servicios básicos.
• Gastos familiares.

Bonos de asistencia

Si un bono exige asistencia efectiva durante un determinado período, el permiso puede incidir en su cumplimiento. La respuesta exacta dependerá de la redacción del beneficio.

Bonos de producción

Si dependen de resultados obtenidos mediante servicios efectivamente prestados, una ausencia prolongada puede reducir o impedir la generación del beneficio durante ese período.

Aguinaldos y beneficios colectivos

Es necesario leer el instrumento que los establece. La Dirección del Trabajo ha sostenido que un beneficio colectivo puede continuar siendo exigible durante un permiso sin goce cuando ya se encuentra incorporado al patrimonio del trabajador y no está sometido a una condición que excluya su pago.

Por esta razón, el análisis debe hacerse beneficio por beneficio.

Seguros complementarios

Algunas empresas financian total o parcialmente seguros de salud, vida u otras coberturas. El acuerdo de permiso debería aclarar si estos beneficios continuarán durante la ausencia y quién asumirá su costo.

No conviene darlo por supuesto.

Diferencias con otros tipos de ausencia

Diferencia entre permiso sin goce y licencia médica

Una persona no debería solicitar un permiso sin sueldo para reemplazar automáticamente una licencia médica a la que legalmente tenga derecho.

Diferencia con vacaciones

Las vacaciones o feriado legal constituyen un derecho laboral sujeto a sus propias reglas y se disfrutan con remuneración íntegra según corresponda.

El permiso sin goce no es un feriado adicional gratuito que el trabajador pueda tomar unilateralmente. Se trata de una suspensión acordada y sin remuneración.

Diferencia con un permiso con goce de sueldo

Un permiso con goce permite ausentarse manteniendo la remuneración en los términos legales o convencionales aplicables.

En el permiso sin goce ocurre lo contrario: durante el período acordado se suspende la obligación de pago de la remuneración.

Diferencia con una renuncia

Esta diferencia es fundamental.

Si su intención es regresar a su empleo después de un período, no debería firmar una renuncia creyendo que equivale a una licencia sin sueldo.

Diferencia con faltar injustificadamente

La ausencia autorizada mediante un permiso acordado tiene una justificación contractual.

Una persona que simplemente deja de presentarse sin haber obtenido autorización se encuentra en una situación distinta, que puede generar consecuencias laborales conforme a las circunstancias y normas aplicables.

Diferencia con suspensión legal del contrato

Existen situaciones en que una ley puede producir determinados efectos suspensivos sobre la relación laboral. Un permiso convencional por razones personales no debe confundirse con esos regímenes especiales.

Siempre debe identificarse cuál es la norma o acuerdo que justifica la ausencia.

Permiso sin goce en el sector público

Por qué las reglas son diferentes

Los funcionarios públicos no deben aplicar automáticamente la regla del sector privado. Sus derechos y obligaciones pueden estar regulados por estatutos específicos.

El permiso puede estar expresamente establecido por ley, con plazos máximos y autoridades facultadas para concederlo o denegarlo.

Funcionarios de la Administración del Estado

El Estatuto Administrativo, contenido en el DFL N.º 29 de 2004 del Ministerio de Hacienda, establece que los funcionarios pueden solicitar permiso sin goce de remuneraciones:

• Por motivos particulares, hasta por seis meses en cada año calendario.
• Para permanecer en el extranjero, hasta por dos años.

La norma contempla además una regla especial respecto de funcionarios que obtengan determinadas becas otorgadas conforme a la legislación vigente.

El hecho de que pueda solicitarse no significa que toda petición deba necesariamente aprobarse. El estatuto establece autoridades competentes para conceder o denegar los permisos conforme a sus reglas.

Funcionarios municipales

El régimen de los funcionarios municipales es diferente. La Ley N.º 18.883, Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, permite solicitar permiso sin goce de remuneraciones por motivos particulares hasta por tres meses en cada año calendario.

Por eso es incorrecto aplicar automáticamente el límite de seis meses del Estatuto Administrativo general a todos los funcionarios municipales.

Profesionales de la educación

El Estatuto Docente contempla reglas particulares. Los profesionales de la educación sujetos a ese régimen pueden solicitar permisos sin goce de remuneraciones:

• Por motivos particulares, hasta por seis meses en cada año calendario.
• Para permanecer en el extranjero, hasta por dos años.

Existen además reglas especiales vinculadas con estudios de postítulo o postgrado.

El efecto de estos permisos sobre determinados beneficios o reconocimiento de experiencia debe analizarse conforme al Estatuto Docente y no únicamente según las reglas generales del Código del Trabajo.

Asistentes de la educación sujetos a estatuto especial

La Ley N.º 21.109 también contempla permisos para asistentes de la educación sujetos al régimen que establece. Entre sus disposiciones se encuentran permisos sin goce por motivos particulares y para permanencia en el extranjero, con límites específicos.

Quien trabaja como asistente debe primero determinar si se encuentra efectivamente regido por ese título de la ley, ya que no todos los trabajadores de establecimientos educacionales poseen necesariamente el mismo estatuto.

Atención primaria de salud municipal

El personal sujeto al Estatuto de Atención Primaria de Salud Municipal posee reglas propias. Este régimen ha contemplado permisos sin goce de remuneraciones por motivos particulares con un límite específico anual.

Por ello, un funcionario de salud municipal no debería utilizar como referencia exclusiva la regulación de una empresa privada ni la de un funcionario de la Administración Central.

Importancia de identificar el estatuto

Antes de pedir una licencia sin goce en el sector público, identifique:

• Calidad jurídica.
• Organismo empleador.
• Estatuto que regula la relación.
• Motivo del permiso.
• Duración máxima permitida.
• Autoridad competente para aprobarlo.
• Efectos sobre carrera funcionaria y beneficios.

Cuando existan dudas puede resultar necesario consultar a la unidad de personal, asesoría jurídica institucional o a la Contraloría General de la República cuando corresponda a materias de su competencia.

Qué pasa con la antigüedad y las vacaciones

Regla aplicable al trabajador privado

La Dirección del Trabajo ha establecido que el permiso convencional sin goce de remuneraciones no afecta la vigencia del contrato.

De ello se deriva que el período es considerado para:

• El nacimiento y exigibilidad del feriado legal.
• El cómputo de tiempo para indemnización legal por años de servicio cuando exista derecho a ella.

Esta regla debe distinguirse de beneficios particulares de antigüedad creados por una empresa o instrumento colectivo, porque esos beneficios pueden tener requisitos propios.

Bonos de antigüedad

Si una empresa paga un bono por antigüedad, debe revisarse la cláusula que lo regula.

Puede estar vinculado a:

• Vigencia del contrato.
• Servicios efectivamente prestados.
• Años continuos de trabajo.
• Una fecha de corte.
• Otros requisitos específicos.

No debe extrapolarse automáticamente la regla de indemnización legal a cualquier beneficio empresarial que utilice la palabra “antigüedad”.

Situaciones que requieren especial cuidado

Trabajadora con fuero maternal

Si una trabajadora posee fuero maternal o derechos derivados de la protección a la maternidad, cualquier decisión debe analizarse teniendo en cuenta esas protecciones.

Un permiso voluntario sin goce no debería utilizarse como mecanismo para renunciar a derechos laborales mínimos que son irrenunciables mientras subsiste la relación.

Trabajador con enfermedad

Si la causa real de la ausencia es médica, conviene comprobar primero si corresponde utilizar el sistema de licencia médica en lugar de sustituirlo por un permiso particular.

Persona que quiere cuidar a un familiar

Antes de solicitar un período no remunerado, revise si existe algún permiso legal aplicable a la situación familiar específica.

La legislación ha incorporado distintos derechos de conciliación, cuidados y protección familiar. Utilizar directamente un permiso sin sueldo puede significar renunciar de hecho a ingresos que quizás podían estar protegidos por otra figura.

Persona que quiere emprender temporalmente

Si el objetivo es desarrollar una actividad paralela, revise cuidadosamente eventuales obligaciones de confidencialidad y competencia.

El contrato continúa vigente durante la ausencia.

Trabajador con créditos descontados por planilla

Si existen descuentos asociados a préstamos, cajas de compensación u otros compromisos, consulte cómo se pagarán durante los meses sin remuneración.

Que no exista sueldo del cual descontar una cuota no significa necesariamente que la obligación económica desaparezca.

Permiso de varios meses

Mientras más prolongado sea el período, mayor importancia adquieren:

• La planificación previsional.
• La cobertura de salud.
• El Seguro de Cesantía.
• La continuidad de seguros complementarios.
• Los gastos mensuales.
• Las condiciones de reincorporación.

Canales, alternativas o recursos útiles

Cuándo conviene usar cada alternativa

Si trabaja para una empresa privada y necesita saber si su empleador debe aceptar una solicitud, cómo afecta vacaciones o cuál es la naturaleza del permiso, la Dirección del Trabajo constituye la principal referencia administrativa.

Si la duda se relaciona con AFP o períodos sin cotizaciones, consulte a su administradora y a la Superintendencia de Pensiones.

Para una persona afiliada a una Isapre que tendrá varios meses sin sueldo, es recomendable consultar directamente a la aseguradora y, si corresponde, a la Superintendencia de Salud antes de comenzar el permiso.

Para licencias médicas y subsidios, los organismos pertinentes pueden incluir Compin, Isapre y Superintendencia de Seguridad Social, dependiendo del caso.

Si trabaja en el sector público, primero determine el estatuto que lo regula y consulte la unidad de personas o recursos humanos de su institución. Las reglas pueden ser muy diferentes a las del Código del Trabajo.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una licencia sin goce de sueldo?

Es la expresión habitual para referirse a una ausencia temporal durante la cual no se paga remuneración. En el sector privado chileno suele hablarse jurídicamente de permiso sin goce de remuneraciones.

¿El Código del Trabajo me da derecho a exigirla?

No existe un derecho general en el Código del Trabajo que permita a todo trabajador exigir un permiso sin goce por motivos particulares. La Dirección del Trabajo reconoce que puede convenirse mediante acuerdo entre empleador y trabajador.

¿Mi empleador puede decirme que no?

Sí, en una relación privada ordinaria puede rechazar una solicitud convencional si no existe una norma, contrato o instrumento que lo obligue a otorgarla.

¿Puedo irme igual si ya entregué la carta?

No es recomendable. Haber solicitado el permiso no significa que haya sido aprobado. Debe existir aceptación antes de ausentarse, salvo que la ausencia esté amparada por otro derecho legal.

¿La empresa puede obligarme a tomar un permiso sin sueldo?

Un permiso convencional supone acuerdo. Una decisión unilateral del empleador de dejar al trabajador sin servicios y sin remuneración debe analizarse de acuerdo con las circunstancias y no debería presentarse simplemente como si fuera una solicitud voluntaria del dependiente.

¿Cuánto puede durar?

En el sector privado general no existe un único máximo legal para todos los permisos convencionales. Las partes acuerdan su duración. En el sector público existen topes específicos según el estatuto aplicable.

¿Puede durar un año?

En una empresa privada, una ausencia prolongada puede ser pactada si ambas partes están de acuerdo y no se vulneran derechos legales. Conviene documentar muy bien las condiciones previsionales, económicas y de retorno. En el sector público deben respetarse los límites estatutarios correspondientes.

¿Tiene que ser por escrito?

Es muy recomendable dejarlo documentado. Esto permite acreditar la autorización, fechas y condiciones y evita controversias posteriores.

¿Tengo que explicar el motivo?

Dependerá del procedimiento de la empresa y de la naturaleza de la solicitud. Es razonable indicar un motivo general cuando sea necesario, pero no siempre corresponde entregar información privada excesiva.

¿Puedo pedirlo por motivos personales?

Sí, puede proponerlo. La empresa debe decidir si acepta el acuerdo, salvo que exista una regla especial que establezca un derecho.

¿Puedo pedirlo para estudiar?

Sí. Es una causa habitual. Puede solicitar el período necesario y negociar las condiciones con el empleador.

¿Puedo pedirlo para viajar?

Sí, en el sector privado puede proponer una ausencia no remunerada para viajar. El empleador debe aceptar el acuerdo para que quede autorizada.

¿Puedo pedirlo para cuidar a un familiar?

Sí, pero antes conviene comprobar si existe un permiso legal específico relacionado con la situación de cuidado, ya que podría ofrecer una protección más favorable.

¿Me pagan el sueldo mientras estoy con permiso?

No por los días cubiertos por el permiso sin goce. Precisamente una de sus características es la suspensión de la obligación de pagar remuneración correspondiente a ese período.

¿Me pagan gratificación?

Dependerá del sistema de gratificación, períodos, remuneraciones generadas y demás reglas aplicables. No existe una respuesta única para todas las situaciones.

¿Pierdo todos los bonos?

No necesariamente. Debe revisarse la condición de cada bono. Algunos requieren asistencia o trabajo efectivo, mientras que otros beneficios contractuales o colectivos pueden continuar siendo exigibles.

¿Pierdo mi aguinaldo?

No puede determinarse únicamente por estar con permiso. Debe revisarse la cláusula, contrato, instrumento colectivo o norma que crea el aguinaldo y las condiciones para recibirlo.

¿Se siguen pagando las comisiones?

Las comisiones ya devengadas deben analizarse según el contrato y momento en que se generaron. Durante un período sin actividad normalmente no se generarán nuevas comisiones que dependan de ventas o servicios personales que no se realizaron.

¿El contrato se termina?

No. La Dirección del Trabajo considera que el permiso produce una suspensión parcial de efectos, pero el contrato continúa vigente.

¿Tengo que firmar finiquito?

No por el solo hecho de iniciar un permiso sin goce. El finiquito está asociado al término de la relación laboral, mientras que en este caso el contrato continúa.

¿Pierdo mi antigüedad?

El permiso no corta la vigencia del contrato. La Dirección del Trabajo señala que el período debe considerarse para efectos del cómputo relacionado con indemnización legal por años de servicio cuando existe derecho a ella.

¿El tiempo cuenta para las vacaciones?

Sí, conforme a la doctrina de la Dirección del Trabajo para el régimen privado general, el permiso no afecta el nacimiento y exigibilidad del derecho a feriado legal porque este se vincula a la vigencia del contrato.

¿Entonces el permiso es igual a vacaciones?

No. Las vacaciones son un descanso remunerado regulado legalmente. El permiso sin goce implica una ausencia sin remuneración convenida entre las partes.

¿Puedo usar vacaciones y después permiso sin sueldo?

Sí puede proponerse una combinación, siempre distinguiendo claramente ambos períodos y contando con la aprobación correspondiente para el permiso adicional.

¿La empresa sigue pagando AFP?

Si durante un mes completo no existe remuneración imponible por el permiso, normalmente no existe una remuneración mensual sobre la cual calcular la cotización obligatoria ordinaria. Si existe remuneración por parte del mes, las cotizaciones se determinan sobre lo que corresponda.

¿Puedo pagar mi AFP por mi cuenta?

Existen mecanismos previsionales que pueden permitir aportes según la situación personal. Conviene consultar directamente a la AFP o a la Superintendencia de Pensiones antes de iniciar un permiso prolongado.

¿Qué pasa con la Isapre?

Si dejará de recibir remuneración durante varios meses, consulte anticipadamente a la Isapre cómo mantener correctamente el pago y cobertura de su plan. No espere a que se produzca una deuda o necesite una atención.

¿Qué pasa si estoy en Fonasa?

La situación debe revisarse según sus antecedentes previsionales. Puede consultar directamente en Fonasa cómo se reflejará un período sin remuneraciones y cotizaciones.

¿Pierdo el Seguro de Cesantía?

El contrato continúa vigente, por lo que estar con permiso no equivale a estar cesante. Sin embargo, meses sin remuneración pueden incidir en las cotizaciones registradas, lo que debe considerarse al revisar requisitos futuros de prestaciones.

¿Puedo cobrar Seguro de Cesantía mientras estoy con permiso?

No debe confundirse un contrato vigente suspendido parcialmente por acuerdo con una situación de cesantía derivada del término de la relación. Consulte en AFC si tiene una situación especial.

¿Qué ocurre si me enfermo durante el permiso?

Debe analizarse la licencia médica, su autorización y eventual subsidio conforme a la normativa aplicable. No debe asumirse automáticamente que la enfermedad transforma retroactivamente todo el permiso sin goce en días pagados.

¿Puedo volver antes de la fecha acordada?

Puede solicitarlo, pero si existe un período pactado resulta conveniente obtener la aceptación del empleador para modificar la fecha de retorno.

¿Puedo extender el permiso?

Sí puede solicitar una prórroga. En el sector privado dependerá nuevamente del acuerdo de ambas partes.

¿Qué pasa si no vuelvo cuando termina?

Una vez vencido el período autorizado, debe reincorporarse. Una ausencia posterior sin nueva autorización se encuentra en una situación distinta y puede generar consecuencias laborales.

¿Pueden despedirme mientras estoy con permiso?

El permiso por sí solo no genera un fuero especial. Cualquier terminación debe cumplir las normas, causales, formalidades y protecciones legales que correspondan.

¿Puedo renunciar durante el permiso?

El contrato continúa vigente, por lo que puede producirse una renuncia cumpliendo las reglas laborales aplicables. La renuncia transformaría una ausencia temporal en un término definitivo del contrato.

¿Puedo trabajar en otra parte?

Debe revisar su contrato, eventuales obligaciones de confidencialidad, conflictos de interés y restricciones válidas. El contrato original continúa vigente durante el permiso.

¿Puedo emprender mientras estoy con permiso?

Puede existir esa posibilidad, pero deben respetarse las obligaciones que continúan vigentes y evitar actividades incompatibles con cláusulas válidas o deberes de confidencialidad.

¿El permiso sirve para no renunciar?

Puede ser una alternativa cuando una persona necesita ausentarse temporalmente pero desea conservar el vínculo laboral, siempre que el empleador acepte.

¿Es mejor pedir permiso o renunciar?

Depende del objetivo. Si la ausencia será temporal y existe intención real de regresar, un permiso puede conservar la continuidad del contrato. Si no existe intención de volver, una renuncia puede responder mejor a la situación. Deben evaluarse cuidadosamente los efectos económicos y laborales.

¿Tengo derecho a regresar al mismo cargo?

El contrato continúa vigente y el acuerdo debería establecer claramente la reincorporación. Si existen dudas sobre cambios de funciones, resulta útil dejarlas reguladas antes del inicio del permiso.

¿Me pueden bajar el sueldo cuando regrese?

El permiso no autoriza por sí solo a modificar unilateralmente una remuneración contractual. Las modificaciones del contrato deben ajustarse a las reglas laborales aplicables.

¿Puede cambiar mi jornada cuando vuelva?

No por el solo hecho de haber utilizado el permiso. Cualquier modificación posterior debe respetar las reglas aplicables al contrato de trabajo.

¿Un trabajador a plazo fijo puede pedir permiso sin goce?

Puede proponerlo. Sin embargo, debe considerarse cuidadosamente la fecha de término pactada del contrato, porque el permiso no convierte automáticamente un contrato a plazo en indefinido ni necesariamente extiende su fecha de vencimiento.

¿El permiso extiende automáticamente un contrato a plazo?

No debe asumirse. Si existe un contrato con fecha determinada de término, la situación debe analizarse conforme a ese contrato y la normativa aplicable. Conviene regular expresamente cualquier efecto que las partes pretendan acordar dentro de lo legalmente posible.

¿Un trabajador part time puede pedirlo?

Sí puede proponer un permiso convencional. La jornada parcial no elimina por sí sola la posibilidad de llegar a un acuerdo de suspensión temporal.

¿Una trabajadora de casa particular puede solicitarlo?

Puede plantear un acuerdo con su empleador, sin perjuicio de las reglas especiales que correspondan a su régimen y de los permisos que la legislación reconoce específicamente.

¿Necesito autorización notarial?

Para un permiso convencional ordinario en una relación privada no existe como regla general una obligación universal de autorizar notarialmente el acuerdo. Lo importante es dejar constancia clara de la aceptación. Existen situaciones especiales que sí pueden tener otras formalidades.

¿La Dirección del Trabajo debe aprobar el permiso?

Un acuerdo privado ordinario no requiere como regla general que la Dirección del Trabajo autorice previamente cada permiso. El organismo puede entregar orientación y fiscalizar el cumplimiento de la legislación cuando corresponda.

¿Tengo que registrar la solicitud en Mi DT?

La existencia de mecanismos electrónicos laborales no significa que toda solicitud personal de permiso tenga necesariamente que iniciarse mediante Mi DT. Debe revisarse el procedimiento de la empresa y las obligaciones de registro que correspondan al empleador.

¿Puedo pedir solo medio día sin goce?

Las partes pueden acordar una ausencia por un período reducido si resulta compatible con el contrato y la organización de la jornada. Conviene dejar claro qué horas quedarán sin remuneración.

¿Puedo pedir días separados?

Puede proponerse un acuerdo con días determinados en lugar de un período continuo. La empresa debe aceptar las fechas y condiciones.

¿Me pueden descontar más días de los que pedí?

El descuento debe corresponder al período que efectivamente quedó cubierto por el permiso y a las reglas remuneracionales aplicables. Si existe una diferencia, solicite la liquidación y explicación del cálculo.

¿Debo recibir una liquidación de sueldo en un mes parcial?

Si durante parte del mes existieron remuneraciones, la documentación remuneracional debería reflejar adecuadamente lo generado, los descuentos y cotizaciones correspondientes.

¿Qué pasa con los días festivos dentro del permiso?

Si el permiso fue pactado como un período continuo que incluye determinadas fechas, debe revisarse exactamente cómo se redactó y cómo se distribuye la jornada del trabajador. Lo recomendable es definir desde el inicio fechas completas de comienzo y término para evitar dudas.

¿Puedo cancelar el permiso después de haberlo firmado?

Puede proponer dejarlo sin efecto, pero si ya fue acordado bilateralmente lo razonable es que cualquier modificación también sea aceptada por ambas partes.

¿La empresa puede cancelar unilateralmente mi permiso después de aprobarlo?

Si existe un acuerdo válido con fechas y condiciones determinadas, cualquier modificación debe analizarse conforme a lo pactado y a las reglas contractuales. Por ello es importante contar con respaldo escrito.

¿Qué pasa con mi correo y acceso a sistemas de la empresa?

La empresa puede adoptar medidas operativas durante una ausencia prolongada, como suspender determinados accesos, siempre respetando el contrato y la normativa correspondiente. Conviene coordinar la entrega temporal de responsabilidades antes de comenzar el permiso.

¿Tengo que responder correos laborales durante el permiso?

La característica principal del acuerdo es precisamente que se suspende la obligación de prestar los servicios correspondientes. Si se espera que el trabajador continúe realizando tareas regularmente, la situación deja de ser coherente con un permiso completo sin goce y debería revisarse.

¿La empresa puede pedirme que trabaje algunos días durante el permiso?

Si las partes quieren reactivar temporalmente la prestación de servicios, conviene modificar claramente el acuerdo y determinar la remuneración correspondiente. No debería normalizarse la prestación gratuita de servicios bajo la etiqueta de un permiso sin sueldo.

¿Qué pasa con las herramientas de trabajo?

Dependerá del acuerdo y políticas de la empresa. Para un permiso largo, el empleador puede solicitar devolución temporal de equipos, credenciales o elementos corporativos.

¿Los funcionarios públicos tienen las mismas reglas?

No. Existen estatutos especiales que regulan expresamente los permisos sin goce y establecen límites diferentes.

¿Cuánto permiso puede solicitar un funcionario público sujeto al Estatuto Administrativo?

El Estatuto Administrativo contempla hasta seis meses en cada año calendario por motivos particulares y hasta dos años para permanecer en el extranjero, sin perjuicio de las reglas especiales aplicables.

¿Cuánto puede pedir un funcionario municipal?

El Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales contempla hasta tres meses en cada año calendario por motivos particulares.

¿Un profesor tiene reglas especiales?

Sí. Los profesionales de la educación sujetos al Estatuto Docente poseen una regulación propia que contempla, entre otras alternativas, permisos sin goce por motivos particulares y para permanecer en el extranjero.

¿Dónde puedo reclamar si existe un problema con el permiso?

Los trabajadores privados pueden solicitar orientación ante la Dirección del Trabajo. Si existe una controversia jurídica que requiera prueba y resolución, puede corresponder la intervención de los tribunales laborales. En el sector público debe identificarse además el estatuto y organismo competente.

La llamada licencia sin goce de sueldo es, en el ámbito laboral privado chileno, normalmente un permiso sin goce de remuneraciones que empleador y trabajador acuerdan para suspender temporalmente algunos de los efectos principales del contrato.

Su característica esencial es sencilla: durante el período pactado el trabajador no está obligado a prestar los servicios habituales y el empleador no está obligado a pagar la remuneración correspondiente. Sin embargo, el contrato continúa vigente. No se trata de una renuncia, un finiquito, vacaciones ni una licencia médica.

Para trabajadores del sector privado es fundamental comprender que el Código del Trabajo no establece un derecho general que obligue a toda empresa a conceder un permiso sin remuneración por motivos particulares. Si no existe una regla especial, contrato o instrumento colectivo que establezca lo contrario, se necesita un acuerdo entre las partes.

Por esa razón, lo más recomendable es solicitar el permiso con anticipación y dejarlo por escrito. El documento debería indicar al menos las fechas de inicio y término, fecha de reincorporación, carácter no remunerado del período y cualquier condición especial que las partes quieran regular.

El permiso tampoco debe confundirse con una interrupción de la antigüedad. La Dirección del Trabajo sostiene que esta suspensión convencional no afecta la vigencia del contrato y que el período se considera para el feriado legal y para el tiempo utilizado en una eventual indemnización legal por años de servicio cuando concurren los requisitos que generan ese derecho.

No obstante, estar varios meses sin remuneración sí puede producir efectos económicos importantes. La ausencia de renta imponible puede influir en cotizaciones previsionales, ahorro para pensión, salud, Seguro de Cesantía y determinados beneficios vinculados a remuneraciones. Por ello, antes de aceptar una ausencia prolongada conviene revisar personalmente la situación con la AFP, Fonasa o Isapre y las instituciones que correspondan.

Tampoco puede afirmarse que durante el permiso se pierden automáticamente todos los beneficios. Bonos, aguinaldos, seguros y beneficios colectivos deben analizarse según las condiciones que los regulan. Algunos están vinculados directamente a asistencia o trabajo efectivo y otros pueden continuar siendo exigibles aun durante la suspensión.

En el sector público la situación es diferente. El Estatuto Administrativo contempla permisos sin goce por motivos particulares de hasta seis meses por año calendario para los funcionarios sujetos a ese régimen y reglas especiales para permanecer en el extranjero. Los funcionarios municipales tienen un límite distinto, y docentes, asistentes de la educación y personal sujeto a otros estatutos poseen sus propias normas.

Por último, antes de solicitar una ausencia sin sueldo conviene comprobar si existe otra figura legal más adecuada. Una licencia médica, feriado legal o permiso expresamente reconocido por la legislación puede otorgar derechos que no deberían sustituirse innecesariamente por un período sin remuneración.

Cuando la situación sea compleja, el contrato contenga condiciones especiales, el permiso sea muy prolongado o exista una controversia con el empleador, resulta prudente revisar la información directamente en la Dirección del Trabajo y, para comprobar el texto legal vigente, utilizar LeyChile de la Biblioteca del Congreso Nacional. Tomar la decisión conociendo sus efectos laborales, previsionales y económicos permite utilizar este tipo de permiso de una forma mucho más segura y ordenada.